En las notas de solicitudes de cobertura no ordinaria de cargos (designaciones directas, asignaciones complementarias o contratos), deben figurar, los siguientes datos (no necesariamente en ése orden pero si de manera obligatoria):
- Nombre y apellido del docente cuyas funciones deben cubrirse (por licencia sin goce de haberes, retención de cargo o renuncia) o si el cargo es vacante.
- Nombre y apellido del/la docente que hará la cobertura transitoria (con número de legajo si tuviera, DNI, mail y CV).
- Cargo y asignaturas en las que se solicita la cobertura y período de la solicitud.
- Días y horarios de prestación de servicio.
- Cargo/s que ocupa actualmente el docente que realizará la cobertura transitoria, tanto en el sistema universitario como en el de investigación para determinar posibles incompatibilidades.
- En los casos que ya se esté en conocimiento de que el/la docente que cumplirá la cobertura transitoria vaya a solicitar una retención o licencia sin goce de haberes sobre otro cargo ordinario, la solicitud debe acompañarse con el pedido del docente de la retención o licencia sin goce de haberes.
- Justificación del pedido, fundamentos del mismo.
- Con los pedidos de designación directa debe solicitarse el correspondiente llamado a inscripción o concurso.
- La nota debe tener aval de todas las asignaturas involucradas y conformidad del/la docente sugerido para cubrir las funciones transitorias.
- Se aclara que es contrato cuando el docente no tiene cargo en la UNS. Si el docente tiene cargo en la UNS es asignación complementaria.